E-factureren: 6 handige tips!
E-factureren is simpelweg het elektronisch versturen en ontvangen van facturen. Vaak wordt e-factureren verward met het digitaal versturen van facturen in pdf-formaat. Het verschil is dat er bij een e-factuur ook een speciaal gestandaardiseerd XML-bestand wordt verstuurd.1. Tijdsbesparing: er zijn minder handelingen nodig om facturen te versturen en te verwerken, omdat de facturen direct in de boekhouding terecht komen.2. Actuele cijfers: in- en uitgaande facturen staan sneller in de boekhouding waardoor je over actuele(re) cijfers beschikt.3. Kortere betalingstermijn: gemiddeld wordt een e-factuur zeven dagen eerder betaald dan een papieren factuur.4. Minder fouten: er zijn minder stappen bij het versturen en verwerken van e-facturen, hierdoor vermindert automatisch de kans op fouten.5. Meer veiligheid: een e-factuur wordt gecontroleerd op IBAN, btw-nummer en KvK-nummer. Spookfacturen en dubbele facturen worden hierdoor eenvoudig onderschept.6. Kostenbesparing: op directe kosten zoals printers en inkt, maar ook op indirecte kosten zoals arbeidskosten dankzij bovenstaande voordelen.Meer weten over e-factureren? Je leest het in onze whitepaper.